Loại dữ liệu, mục đích, người truy cập, thời hạn lưu, cách xóa và nhà cung cấp ngoài được xác nhận theo phạm vi, hợp đồng.
Nếu cần nơi lưu dữ liệu cụ thể hay bảo mật đặc biệt, xác nhận trước khi chia sẻ. Biểu mẫu liên hệ không phù hợp gửi tệp kiểm tra gốc hoặc đính kèm nhạy cảm.